Écrire

Signatures

Crée plusieurs signatures par boîte mail, choisis celle des nouveaux messages et des réponses, et change-la en rédigeant.

Dans cet article

Chaque boîte mail peut avoir plusieurs signatures, par exemple « Pro » et « Courte ». Tu choisis laquelle s’ajoute par défaut et tu peux en changer à tout moment en rédigeant. Tes signatures sont synchronisées sur tous tes appareils.

Créer une signature

  1. Ouvre les réglages du compte :
    • sur ordinateur : Paramètres, puis le compte sous Comptes mail ;
    • sur mobile : Réglages, puis le compte.
  2. Dans Signatures, choisis Ajouter une signature.
  3. Donne-lui un nom (Pro, Courte, Perso…) et écris-la : gras, italique, liens, listes et images sont possibles.
  4. Enregistre.

Tu peux créer jusqu’à 20 signatures par compte. Chacune peut peser jusqu’à 100 Ko, images comprises.

Signature par défaut

Toujours dans les réglages du compte, choisis :

  • la signature des Nouveaux messages ;
  • celle des Réponses et transferts : une autre, aucune, ou Comme les nouveaux messages.

Changer de signature en rédigeant

Dans la fenêtre de rédaction, clique sur la signature pour ouvrir Choisir la signature : sélectionne-en une autre, Sans signature, ou Modifier les signatures… pour aller dans les réglages. Si le compte n’en a pas encore, + Ajouter une signature s’affiche à la place.

Quand tu changes d’expéditeur (champ De), la signature du nouveau compte prend le relais.

Signature en HTML

Tu as une signature mise en page (tableau, logo, couleurs) ? Choisis Modifier le HTML et colle ton code. Le HTML est nettoyé à l’enregistrement (aucun script n’est gardé). Un Aperçu montre le résultat.

Attention : l’éditeur visuel ne gère pas tout le HTML avancé (tableaux, styles, tailles d’images…). Si tu repasses à l’Éditeur visuel, Heron te prévient que la signature sera simplifiée.

Bon à savoir : les agents IA utilisent aussi tes signatures : la signature par défaut est ajoutée sous leurs brouillons. Voir Agents IA.